Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - ProTrainU - Referenz-Nr. 26041

Universität Ulm

Teilzeit Secretaries and Administrative Assistants
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Location
Ulm, Baden-Württemberg, Germany
Posted
July 14, 2026

Job Description


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Kenntnisse in Finanzangelegenheiten (Mittelbewirtschaftung sowie Umgang mit Förderprogrammen und entsprechenden Vorgaben)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

  • Erfahrungen in der Nachwuchsförderung im universitären Bereich sind von Vorteil

  • Erfahrungen mit Verwaltungsvorgängen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert

  • Freundliches und sicheres Auftreten

  • Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

    • Ihre Aufgaben:

  • Administrative Betreuung von Promovierenden und Postdocs einschließlich Gremienorganisation

  • Organisatorische Begleitung von Förderprogrammen der Nachwuchsakademie

    • Job Details

    • Job Type
      Teilzeit
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 14, 2026
    • Application Deadline
      August 23, 2026