Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

AWO

Vollzeit Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
Posted
June 30, 2026

Job Description

Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09. eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Freiwilligendienst in Vollzeit (39,00 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.08., mit der Option auf Verlängerung.

Zu den Aufgaben gehört:

  • Verwaltung und Betreuung der Freiwilligen vom Bewerbungsverfahren bis zum Abschluss ihres Dienstes
  • Organisation und administrative Begleitung von Bildungsseminaren und Veranstaltungen
  • Pflege von Datenbanken, Teilnehmerakten und digitalen Verwaltungssystemen
  • Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren relevanten Unterlagen
  • Kommunikation mit Freiwilligen, Einsatzstellen, Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
  • Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Rechnungsbearbeitung sowie Mitwirkung bei der Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs
  • Allgemeine Büroorganisa...

    • Job Details

    • Job Type
      Vollzeit
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 30, 2026
    • Application Deadline
      August 09, 2026