Teamassistenz (w/m/d) ab 30h

Experis ManpowerGroup

Vollzeit Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Vienna, Vienna, Austria
Posted
June 06, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben:


  • Effiziente Büroorganisation: Verantwortlich für die systematische Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege der Büroinfrastruktur, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Kommunikative Schnittstelle: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen agieren, professionelle Kommunikation gewährleisten und die positive Unternehmensrepräsentation durch souveränen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern fördern.
  • Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung von Dokumenten, Archivierung und Erstellung von Berichten, um die Transparenz und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten.
  • Reisekoordination: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Planung von Unterkünften und Abstimmung von Reiseplänen, um eine stressfreie Reiseerfahrung für das Team sicherzustellen.
  • Zentrale Schnittstelle zwischen intern...

    • Job Details

    • Job Type
      Vollzeit
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 06, 2026
    • Application Deadline
      July 16, 2026