Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Fichtner

Full-time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Posted
July 26, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben

  • Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
  • Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
  • Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
  • Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen

    • Das sollten Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- un...

    • Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 26, 2026
    • Application Deadline
      September 04, 2026