Teamassistenz (m/w/d)

Hays

FULL_TIME Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Jena, Thuringia, Germany
Posted
July 26, 2026

Job Description

Teamassistenz

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Jena Startdatum: sofort Referenznummer: 881662/1

Diesen Job teilen oder drucken

Aufgaben

  • Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Bestellungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
  • Entlastung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
  • Koordination des Büroalltags und Koordination interner Abläufe
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Besuchen
  • Eigenständige Identifikation von Unterstützungsbedarfen und proaktives Handeln
  • Optimierung und Strukturierung von Prozessen
  • Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Quali...