Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d)

part_time Secretaries and Administrative Assistants

Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du bearbeitest Post und Pakete, organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um Büro- und Küchenbestellungen. Du bereitest Konferenzräume vor und nach, empfängst Besucher sowie Geschäftspartner. Bei Facility-Themen wie Reinigungskontrollen oder Schlüsselübergaben wirkst du unterstützend mit und trägst zu einem professionellen Auftreten des Unternehmens bei.

Die Position ist in Teilzeit (25 - 30 Stunden, Montag - Freitag) am Standort in Bad Nauheim zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Post- & Paketbearbeitung sowie Versand
• Bestellungen von Büro- & Küchenbedarf
• Konferenzräume vorbereiten & nachbearbeiten
• Empfang & Weiterleitung von Kunden & Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Facility-Themen wie Reinigungskontrolle und Schlüsselübergaben

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