Teamassistent∗in (w/m/d)

Universität Heidelberg

Full-time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Posted
July 05, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben:


  • Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas
  • Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
  • Zuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe)
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner∗innen, Fördergeber∗innen, Studierenden)
  • Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter)
  • Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung

    • Ihr Profil:

    ...

    Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 05, 2026
    • Application Deadline
      August 14, 2026