Standortassistenz (w/m/d)

Brunel

Full-time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Kiel, Schleswig-Holstein, Germany
Posted
June 10, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben



  • Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags

  • Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle

  • Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen

  • Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination

  • Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen

  • Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort

  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

  • Empfang un...

    • Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 10, 2026
    • Application Deadline
      July 20, 2026