Sekretariat (m/w/d) - Abteilungsleitung AP2

Bethel

Teilzeit Secretaries and Administrative Assistants
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Location
Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany
Posted
July 16, 2026

Job Description

In der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum 01.11.2026, zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) für die Klinikleitung in Teilzeit (90%).


IHRE AUFGABEN


Im Bereich der klinischen Abteilungsleitung/Professur

  • Sie verantworten die zeitgemäße Organisation des Sekretariats (Terminplanung, Kalenderführung, E-Mail-Bearbeitung, Dienstreisen vorbereiten etc.).

  • Sie übernehmen die telefonische und persönliche Kommunikation.

  • Sie organisieren und begleiten Tagungen und Veranstaltungen.

  • Sie erstellen Übersichten mittels Excel und Präsentationen mittels PowerPoint.

  • Sie schreiben die allgemeine Korrespondenz, überarbeiten Literaturverzeichnisse und Manuskripte.

  • Sie pflegen Dienstplan-/ und Urlaubsübersichten.

  • Sie übernehmen Fortbildungsvor- und nachbereitungen und unterstützen bei der Ei...

    • Job Details

    • Job Type
      Teilzeit
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 16, 2026
    • Application Deadline
      August 25, 2026