Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d)

Hays

FULL_TIME Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Affalterbach, Baden-Wurttemberg, Germany
Posted
July 17, 2026

Job Description

Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Affalterbach Startdatum: sofort Referenznummer: 878307/1

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Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
  • Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
  • Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung
  • Sichtung der Emails der Abteilungsleitung, sowie der Eingangspost der Abteilung inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch
  • Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen

    • Job Details

    • Job Type
      FULL_TIME
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 17, 2026
    • Application Deadline
      August 26, 2026