SECRETARIA

Full-time Aspectos gerais de RH

Descrição

Profissional responsável por prestar suporte administrativo e operacional à Presidência da Itaminas, garantindo a organização das rotinas executivas, o fluxo adequado de informações, o controle de documentos e o atendimento às demandas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e para a tomada de decisão da liderança.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e viagens da liderança.
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos responsáveis.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, ofícios, planilhas e relatórios.
• Controlar o recebimento, protocolo, arquivamento e distribuição de documentos físicos e digitais.
• Agendar e organizar reuniões, providenciando salas, materiais, atas e suporte necessário.
• Realizar o controle de correspondências, malotes e serviços de entrega...