Secretária Executiva

Heach

Full time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Vitoria, State of Espírito Santo, Brazil
Posted
July 26, 2026

Job Description

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Pleno
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta-feira: 08h às 18h.

Responsabilidades da posição:
  • Assessorar diretamente a Diretoria nas rotinas executivas e administrativas;
  • Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
  • Administrar e monitorar e-mails institucionais da Diretoria;
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e logística;
  • Elaborar, organizar e controlar documentos e correspondências;
  • Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
  • Organizar salas de reunião e providenciar toda a infraestrutura necessária;
  • Controlar materiais de escritório e suprimentos da Diretoria;
  • Atuar como facilitadora da comunicação entre a Diretoria e as demais áreas da empresa;

Garantir orga...