Secretária Executiva

Heach

CLT Secretaries and Administrative Assistants
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Location
Vitoria-Gasteiz, Basque Country, Spain
Posted
July 10, 2026

Job Description

  • Assessorar diretamente a Diretoria nas rotinas executivas e administrativas;
  • Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
  • Administrar e monitorar e-mails institucionais da Diretoria;
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e logística;
  • Elaborar, organizar e controlar documentos e correspondências;
  • Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
  • Organizar salas de reunião e providenciar toda a infraestrutura necessária;
  • Controlar materiais de escritório e suprimentos da Diretoria;
  • Atuar como facilitadora da comunicação entre a Diretoria e as demais áreas da empresa;

    • Garantir organização, confidencialidade e agilidade nas demandas executivas.


  • Experiência como Secretária Executiva ou Assessora de Diretoria;
  • Experiência com gestão de agenda executiva e suporte à alta liderança;
  • Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e ...

    • Job Details

    • Job Type
      CLT
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 10, 2026
    • Application Deadline
      August 19, 2026