Job Description
Résumé du poste
- Accueillir et répondre aux besoins des citoyens et visiteurs avec courtoisie;
- Répondre au téléphone, diriger les appels et transmettre les messages;
- Répondre aux demandes générales d’information concernant les services municipaux;
- Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier;
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, avis, listes, tableaux);
- Offrir un soutien administratif aux services (classement, photocopies, tenue de dossiers);
- Tenir à jour les registres, formulaires, demandes et autres documents;
- Gérer certaines tâches liées à la facturation, aux paiements et aux permis;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences et conditions
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Expérience dans un milieu municipale et connaissance du lo...