Projektassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung

full_time Secretaries and Administrative Assistants

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie unsere Projektleitung und technischen Ansprechpartner bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung laufender Bauvorhaben. Der Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Sachbearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufträgen, Terminen und
projektbezogenen Vorgängen.

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte und Aufträge
• Pflege, Sortierung und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen, Vorgänge und Termine
• Überwachung von Fristen nach Vorgabe sowie Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Vorbereitung und Prüfung von Aufträgen, Stunden, Nachträgen und Folgearbeiten
• Weiterleitung geprüfter Unterlagen an die entsprechenden internen Stellen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Technikern und internen Abteilungen
• Unterstützung bei ...