Projektassistenz Dokumentenmanagement (w/m/d)

Brunel

Full-time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Lindau, Bavaria, Germany
Posted
July 10, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben



  • Koordination und Durchführung des Dokumentenmanagements in Großkundenprojekten im Bereich dezentrale Energieanlagen

  • Verwaltung und Versand von Projektdokumenten über interne Systeme und Kundenplattformen sowie Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Qualitätssicherung der Dokumente gemäß definierter Vorgaben

  • Tracking von Dokumentenanforderungen und Abgleich mit vertraglichen Vorgaben, inklusive Termin‑ und Zahlungsplänen

  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und Projektberichten sowie Nachverfolgung offener Punkte, Datenbeschaffung und ‑aufbereitung

  • Pflege projektbezogener Daten und Mitarbeit in Projektmanagement‑Tools (z. B. SAP PPM)

  • Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, Abnahmen und Workshops einschließlich Protokollen und Aufgabenlisten

  • Unterstützung bei projektspezifischen Logistik‑, Beschaffungs‑ und Versandaktivitäten
    • ...

    Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 10, 2026
    • Application Deadline
      August 19, 2026