Projectondersteuner/Projectsecretaris

full time Secretaries and Administrative Assistants

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectondersteuner/Projectsecretaris. Je werkt aan het renovatieproject Vernieuwen van Brienenoordbrug, waarvoor een projectorganisatie wordt opgebouwd. In het hart van die organisatie staat het projectsecretariaat. Als projectondersteuner met projectsecretariskwaliteiten voer je secretariële taken hands-on uit en denk je actief mee over hoe werkzaamheden makkelijker, sneller en efficiënter kunnen verlopen.

Je bent de rechterhand van de projectmanager/manager projectbeheersing en het projectteam en pakt zelfstandig diverse zaken op rondom administratie, organisatie, informatievoorziening, projectbeheersing en communicatie.

Je verantwoordelijkheden en werkzaamheden zijn onder andere:

• Voorbereiden, agendabeheer en verslaglegging van (kern)teamoverleggen en projectbeheersingsoverleggen; deelnemen aan overleggen, ophalen van agendapunten, notuleren en vastleggen van acties en besluiten.
• Zelfstandig en proactief uitv...