Project Engineering & Execution Support Specialist

GEA

Full time Business Operations Specialists
Apply Now
Location
Gdynia, Pomeranian Voivodeship, Poland
Posted
June 17, 2026

Job Description

Responsibilities / Tasks

  • Zarządzanie procesem zakupowym i administracją projektową (PO, ITEM requirements, dostawcy, AX)
  • Tworzenie i kontrola budżetów oraz forecastów projektowych, w tym analiza marż
  • Weryfikacja i rozliczanie faktur oraz płatności (P2P, AAP)
  • Monitorowanie realizacji zamówień, dostaw i harmonogramów projektów
  • Przygotowywanie raportów finansowych i projektowych (m.in. POC, OnePager)
  • Wsparcie zamknięcia projektów oraz rozliczeń z podwykonawcami
  • Zarządzanie dokumentacją projektową i systemami operacyjnymi (timesheety, ticketing)
  • Koordynacja logistyki, zakupów oraz wyposażenia projektowego i szkoleń BHP
  • Obsługa procesów administracyjno-hr (flota, szkolenia, urlopy)
  • Wsparcie operacyjne działu i organizacja pracy biura

    • Your Profile / Qualifications

  • Studia wyższe ( kierunek: administracja, inżynieria)
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku<...

    • Job Details

    • Job Type
      Full time
    • Category
      Business Operations Specialists
    • Date Posted
      June 17, 2026
    • Application Deadline
      July 27, 2026