Project assistent

Full-time Business Operations Specialists

Functieomschrijving

De job

Ben jij iemand die energie haalt uit administratieve ondersteuning en graag collega’s helpt om een vlotte service te bieden aan klanten? Als Project Assistant zorg je voor een nauwkeurige opvolging van offertes, bestellingen en planningen, en ondersteun je de Contract Managers in hun dagelijkse werking. Jouw taken?

• Opvolgen van offertes en ondersteunen bij het voorbereiden van prijsaanvragen en aanbestedingsdossiers;


• Administratieve en technische ondersteuning bieden aan Contract Managers, zoals afspraken inplannen, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen;


• Back-up vormen voor de Service Desk Operator tijdens afwezigheden of piekmomenten;


• Volledige bestelprocedure beheren voor materialen, van aanvraag tot afronding;

...