Job Description
Personal Assistent
RET09053Profiel Personal Assistent
Heb jij organisatorisch inzicht en weet je moeiteloos prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die het directiesecretariaat professioneel en proactief ondersteunt.
Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de personal assistant van de directie. Je zorgt ervoor dat alle logistiek rondom vergaderingen, afspraken en evenementen perfect geregeld is. Door jouw ondersteuning kan de PA zich volledig focussen op de directe samenwerking met het management. Je neemt initiatieven om processen te verbeteren en anticipeert op de behoeften van het secretariaat.
Denk aan werkzaamheden zoals:
Coördinatie van vergaderkalenders en afsprakenplanning voor de directie
Bewaken van deadlines en tijdige aanlevering van documenten en presentaties
...