Office Manager/Management Assistant - Zwijnaarde
Michael Page
Full-time
Secretaries and Administrative Assistants
Location
Courcelles, Région wallonne, Belgium
Posted
July 07, 2026
Job Description
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten (receptie, leveranciers, onderhoud, werkplekinrichting en materialen)
- Coördineren van IT-opstellingen voor nieuwe medewerkers en opvolgen van onboardingprocessen
- Ondersteunen van financiële activiteiten (controle van facturen, opvolging van aankooporders, contact met leveranciers)
- Opstellen en communiceren van interne aankondigingen
- Organiseren van teamevents en offsite activiteiten (inclusief logistiek en budgetopvolging)
- Zorgen voor veiligheid en naleving (EHBO, brandveiligheid, coördinatie van opleidingen)
- Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en externe partners
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring (ervaring in office/facility management is een plus)
- Ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale omgeving
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, en goed in ...