Office Manager/Management Assistant

notaris

cdi Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Bruges, Flanders, Belgium
Posted
June 23, 2026

Job Description

Als Office Manager/Management Assistant ben jij de rechterhand van de notarissen.

Je ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe contacten.


 Jouw verantwoordelijkheden

  • Beheren en coördineren van afspraken en vergaderingen.

  • Voorbereiden van vergaderingen en notuleren; opvolgen van actiepunten.

  • Verwerken en beheren van documenten en correspondentie.

  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

  • Organiseren van interne en externe meetings

  • bijspringen administratieve taken bij ziekte/verlof

    • Profiel

  • Je straalt maturiteit en professionaliteit uit en werkt met discretie en integriteit.

  • Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt overzicht in een veelzijdige rol.

  • Je communiceert vlot en diplomatisch, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je hebt een uits...

    • Job Details

    • Job Type
      cdi
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 23, 2026
    • Application Deadline
      August 02, 2026