Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit

CDI Secretaries and Administrative Assistants

Aufgaben

Als Office Manager*in / Teamassistenz (all gender) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen, koordinierst administrative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und externen Partnern.

Kurz gesagt: Du hältst unser Office organisiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Office- und Organisationsmanagement

• Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben


• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern


• Empfang und Betreuung von Kunden


• Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events


• Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche (z. B. Küche, Kaffeemaschine, Kühlschrank, Blumen, Müll)

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