Office Manager (m/f)

Pestana Group

Full-time Supervisors of Office and Administrative Support Workers
Apply Now
Location
Lisbon, Lisbon, Portugal
Posted
July 06, 2026

Job Description

OFFICE MANAGER (m/f)


DESCRITIVO DE FUNÇÕES:


1. Gestão operacional:

  • Gestão de Documentos: Organizar e manter registos e arquivos importantes do escritório;

  • Controle de stocks: Monitorar e reabastecer o stock de consumíveis (alimentares e não alimentares) do escritório;

  • Requisições de Compra: Efetuar pedidos de compra de materiais diversos, consumíveis e garantir a distribuição/arrumação dos mesmos;

  • Processamento de Correspondências: Gerir a correspondência recebida e enviada, incluindo e-mails, cartas e pacotes;


  • Receção e encaminhamento de visitantes e encomendas.




  • Garantir o controlo das entradas e saídas no edifício principal, promovendo um ambiente acolhedor, seguro e organizado. Assegurando uma presença física contínua na área da receção (local de trabalho)


    • 2.Gerir as instalações:

    Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Supervisors of Office and Administrative Support Workers
    • Date Posted
      July 06, 2026
    • Application Deadline
      August 15, 2026