Office manager (H/F)

Full-time Supervisors of Office and Administrative Support Workers

Les missions principales pour le poste Office manager (H/F)

Mon client dans le secteur de la finance, recherche son Office manager en CDI à partir de septembre.

Le poste est basé à Champs sur Marne.

Les missions seront: 

Accueil et standard téléphonique

- Réception des appels entrants

- Filtrage et orientation des appels

- Prise de messages

- Gestion de la boîte mail générale du cabinet

- Accueil physique des clients et visiteurs

- Gestion des salles de réunion

Gestion administrative des dossiers clients

- Création des nouveaux dossiers clients

- Collecte des pièces administratives

- Mise à jour des bases clients

- Relances de documents manquants

- Classement électronique des documents

- Archivage papier et numérique

Gestion du courrier

Organisation logistique du cabinet

- Commande de fournitures

- Gestion des stocks

- Relations av...