Office & Facilities Coordinator Iberia (Part-Time)
Nilfisk Group
Job Description
Estamos buscando una persona para apoyar la coordinación de oficinas y servicios generales de nuestras localizaciones en Iberia: Madrid, Barcelona, Sintra y Porto.
La posición dará soporte al funcionamiento diario de las oficinas, al seguimiento de proveedores y a la coordinación administrativa de determinados servicios, incluyendo flota corporativa y proveedores de carburante.
Qué harás
Coordinar el día a día de las oficinas y hacer seguimiento de incidencias y servicios generales.
Coordinar proveedores externos y dar apoyo en contratos, pedidos, facturas y presupuestos del área.
Gestionar material de oficina, consumibles y necesidades logísticas.
Apoyar a empleados y dirección en cuestiones prácticas relacionadas con las oficinas.
Colaborar en procesos de onboarding y offboarding desde el punto de vista logístico.
Mantener actualizado el inventario básico de recursos de oficina.
Realizar el seguimiento administrativo y operativ...