Office Assistant

Full-time Secretaries and Administrative Assistants

Als toekomstige office assistant voor dit media bedrijf in leuven luidt jouw takenpakket als volgt:

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks office management, leveranciersbeheer en de opvolging van facilitaire zaken.


• Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en telefoonlijn en zorgt voor een professionele werkomgeving.


• Je ondersteunt het management met agendabeheer, meetingcoördinatie en administratieve opvolging.


• Je coördineert HR-gerelateerde administratie, waaronder sollicitaties, onboarding, stages en opleidingsaanvragen.


• Je volgt het wagenpark op, ondersteunt bij IT-gerelateerde vragen en helpt mee bij de organisatie van interne evenementen en welzijnsinitiatieven.

Als potentiële Office Assistant beschik je over het volgend profiel:

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks office management, leveranciersbeheer en de opvolg...