Location
gossau (sg), sankt gallen, Switzerland
Posted
July 13, 2026
Job Description
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag sowie Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen sowie internen Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung und Koordination sämtlicher administrativer HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Personalstammdaten, Versicherungen, Zeiterfassung und Dokumentationen)
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
- Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung administrativer Finanzprozesse
- Überwachung offener Forderungen und Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
- Unterstützung und Koordination ...