Medewerker post- en pre-akte

Permanent Contract Information and Record Clerks

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

In de rol van onthaalmedewerker:

• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.


• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. 

Wat de pre-akte taken betreffen:

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.


• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.


• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.

Wat de post-akte taken betreffen:

• Zal je de dossiers ...