Management/Team Assistenz mindestens 20h (m/w/d)

Hays

FULL_TIME Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Bad Hönningen, Rhineland-Palatinate, Germany
Posted
July 09, 2026

Job Description

Management/Team Assistenz mindestens 20h

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Bad Hönningen Startdatum: sofort Referenznummer: 877530/1

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Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
  • Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
  • Pflegen der Unternehmenswebsi...

    • Job Details

    • Job Type
      FULL_TIME
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 09, 2026
    • Application Deadline
      August 18, 2026