Managementondersteuner RIVM

Start People

Parttime Business Operations Specialists
Apply Now
Location
Bilthoven, Utrecht, Netherlands
Posted
July 25, 2026

Job Description

Over de functie

Als managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van de afdelingshoofden van P&O en Labbeheer. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door agenda’s, mailboxen en afspraken efficiënt te beheren. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail draag je bij aan een georganiseerde en prettige werkomgeving. Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor in Bilthoven, met een aankomende verhuizing naar het Utrecht Science Park.

Jouw verantwoordelijkheden:
  • Beheren van agenda’s en mailboxen van de afdelingshoofden, inclusief prioriteren en opvolgen van acties en afspraken.
  • Organiseren en voorbereiden van overleggen, afspraken en bijeenkomsten.
  • Bewaken van deadlines, acties en informatiestromen, en zorgen voor tijdige opvolging.
  • Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie, en zorgen dat deze goed vindbaar zijn.
  • ...

    • Job Details

    • Job Type
      Parttime
    • Category
      Business Operations Specialists
    • Date Posted
      July 25, 2026
    • Application Deadline
      September 03, 2026