Management assistent(e)

Permanent Contract Secretaries and Administrative Assistants

Je rol

Je bent de organisatorische rechterhand van de notaris.

Je staat in voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en fungeert als eerstelijns aanspreekpunt voor éénieder die het kantoor bezoekt. 

Je zal instaan voor het:

• fungeren als organisatorisch assistent(e) van de notaris


• beleefd en correct verwelkomen van cliënten


• behandelen van de inkomende en uitgaande post


• beheren van ons archief


• opvolgen van bepaalde postakte formaliteiten (repertorium, beheer van de registers en fungeert als back-up voor jouw collega die de e-registratie doet)


• in eerste lijn verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van de telefoon

Je profiel

Een enthousiaste persoon met:

• een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel. Je hebt oog voor detail en staat onze cliënten te woord zoals j...