Front Office (m/w/d)

CDI Secretaries and Administrative Assistants

Ihre Aufgaben

Organisation ist für dich mehr als nur Planung – du liebst es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu verbessern und Dinge wirklich voranzubringen?

Dann werde Teil unseres Teams: Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unsere operativen, organisatorischen und kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren – und gestaltest diese aktiv mit.

Zu deinen Aufgabenfeldern können folgende Themen gehören:

Operative Organisation & interne Abläufe

• Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen


• Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister


• Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern


• Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation

Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination

• Planung und Abwicklung von Geschäftsr...