Executive Assistant (w/m/d)

Experis ManpowerGroup

Vollzeit Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Vienna, Vienna, Austria
Posted
June 08, 2026

Job Description

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top‑Level?

Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.



Ihre Aufgaben

  • Professionelles Kalender‑, Termin‑ und Reisemanagement für die Geschäftsführung; inkl. vorausschauender Planung und Priorisierung‍
  • Screening und Priorisieren von Anfragen, Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses
  • Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Briefings, Protokollen und Follow-ups
  • Koordination bereichsübergreifender Abläufe sowie Schnittstelle zu internen Teams, Kund*innen & externen Stakeholdern

    • Kommunikation & Korrespondenz

  • Verfassen, Strukturieren und Editieren von Management‑Präsentationen, Berichten und schriftlicher Kommunikation
  • Souveräne Kommunikation mit Führungskräften...

    • Job Details

    • Job Type
      Vollzeit
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 08, 2026
    • Application Deadline
      July 18, 2026