Executive Assistant & Operations Support (Teilzeit, 20h)

CDI Secretaries and Administrative Assistants

Wir sind eine schnell wachsende Performance-Marketing-Agentur mit Fokus auf E-Commerce- und Gesundheitsbrands. Unser Alltag ist dynamisch, projektgetrieben und geprägt von vielen parallelen Kundenprojekten, Shootings, Creatives, Influencern und internen Prozessen.

Dafür suchen wir eine extrem strukturierte, zuverlässige und proaktive Person, die Ordnung schafft, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Dinge wirklich erledigt werden.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt im Bereich Operations, Backoffice und Organisation.

Aufgaben

Backoffice & Buchhaltung (Priorität)

• Rechnungen sammeln, prüfen und organisieren


• Pflege von DATEV & Lexoffice


• Kommunikation mit Steuerberater


• Fehlende Unterlagen nachverfolgen


• Überblick über offene Rechnungen behalten


• Strukturierung von Dokumenten & Ablagen

Projektma...