Exécutive Assistant H/F.

Université Internationale de Rabat

CDI Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Rabat, Rabat-Sale-Zemmour-Zaer, Morocco
Posted
June 20, 2026

Job Description

Mission

s principales :
Pilotage de l'agenda et ingénierie logistique :
  • Gestion proactive du planning : Prioriser les sollicitations et architecturer l'agenda pour garantir une efficacité maximale des temps de travail et de réunion.
  • Coordination des relations institutionnelles : Organiser les interfaces avec les interlocuteurs de haut rang, tant en interne (Doyens, Directions) qu'à l'externe (Ministères, Partenaires internationaux).
    • Management de l'information et support à la décision :
  • Pilotage des flux stratégiques : Arbitrage et filtrage des sollicitations (appels, emails, courriers) pour optimiser la disponibilité du VPE.
  • Ingénierie documentaire & Business Briefing : Élaboration des relevés de décisions, notes d'informations stratégiques, synthèses décisionnelles et correspondances institutionnelles.
  • Coordination des engagements : Pilotage opérationnel des méthodes de travail de la VPE et suivi rigoureux du calendrier d'ex...

    • Job Details

    • Job Type
      CDI
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 20, 2026
    • Application Deadline
      July 30, 2026