Executive Assistant (Freelance)

hays-be

Contracting / Freelance Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Mechelen, Flanders, Belgium
Posted
July 12, 2026

Job Description

Executive Assistant (Freelance)

Mechelen | Executive Support | Office Management | Events | NL/EN | Voltijds

Over de organisatie

Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Je komt terecht in een dynamische en snel evoluerende organisatie waar je een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van senior stakeholders.

Jouw nieuwe functie

Als Executive Assistant ondersteun je verschillende senior stakeholders binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket.
  • Je beheert complexe agenda’s en plant meetings in voor verschillende stakeholders
  • Je coördineert vergaderingen en zorgt voor de praktische organisatie en opvolging
  • Je beheert een gedeelde mailbox en zorgt voor een efficiënte opvolging van aanvragen
  • Je verzorgt administratieve processen rond onboarding, aankooporders en reisplanning
  • Je ondersteunt de organisatie van interne en externe evene...

    • Job Details

    • Job Type
      Contracting / Freelance
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 12, 2026
    • Application Deadline
      August 21, 2026