Executive Assistant CIO & Office Manager 70%

Michael Page

Full-time Other-General
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Location
lausanne, waadt, Switzerland
Posted
June 20, 2026

Job Description

About Our Client

Société suisse indépendante active dans le secteur financier, établie dans la région lausannoise.

Job Description

  • Gestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation stratégique des enjeux.
  • Organisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, gestion des invitations et production des supports.
  • Préparation, mise en forme et relecture de présentations et documents à destination de parties prenantes de haut niveau.
  • Gestion des communications : tri des emails, rédaction de courriers et suivi des actions.
  • Organisation des déplacements du CIO de bout en bout (réservations, visas, itinéraires, notes de frais).
  • Coordination avec les interlocuteurs internes (Heads of Departments) et externes.
  • Suivi des échéances, des projets et des livrables stratégiques.
  • Organisation d'événements clés (Inves...