Executive Assistant & Business Administration Coordinator (m/w/d)

Hays

FULL_TIME Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Munich, Bavaria, Germany
Posted
June 07, 2026

Job Description

Executive Assistant & Business Administration Coordinator

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung München Laim Startdatum: sofort Referenznummer: 825228/1

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Aufgaben

  • Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten 
  • Koordination von Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben 
  • Verwaltung von HR-Akten: Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien
  • Unterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)
  • Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Betriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor Ort
  • Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-...

    • Job Details

    • Job Type
      FULL_TIME
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 07, 2026
    • Application Deadline
      July 17, 2026