Full-time Secretaries and Administrative Assistants

Executive Assistant & Office Management (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch bei vertraulichen Aufgaben stets den Überblick? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du die Leitung im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Abläufe koordinierst und mit deiner Diskretion sowie deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen einschließlich der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung


• Termine bereitest du in enger Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten professionell vor und nach


• Die Termin- und Kalenderkoordination übernimmst du eigenverantwortlich und behältst Prioritäten sowie Fristen jederzeit im Blick


• Besucherinnen, Besucher und Gesprächspartner empfängst und betreust du freun...