Documentalist

full time Librarians, Curators, and Archivists

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Documentalist. Je voert het beheer op de archivering in het documentmanagementsysteem uit binnen de richtlijnen van het project.
Je registreert, metadateert, ordent en classificeert documenten en informatie, inclusief het bepalen van vertrouwelijkheid.
Je zorgt voor een actueel ordeningsplan, waardeert dossiers, verleent en intrekt autorisaties, geeft training en zorgt voor de benodigde middelen.
Een belangrijke taak is het coachen van projectmedewerkers zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoeren, waardoor de informatiehuishouding continu verbetert.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
• Verlenen en intrekken van autorisaties in het gebruikte documentmanagementsysteem.
• Maken van relevante standaardweergaven en standaard zoekvragen in het systeem op basis...