Directiesecretaresse

Secretary Plus

Fulltime Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Rotterdam, South Holland, Netherlands
Posted
July 01, 2026

Job Description

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ben jij de spil binnen ons programma Economische Transitie. Dankzij jouw organisatorische talent, overzicht en proactieve houding kunnen de programmadirecteur en adviseurs zich optimaal richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, houdt overzicht over lopende acties en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en ontvangsten;
  • Het beheren van agenda's en plannen van afspraken;
  • Het bewaken van acties, deadlines en opvolging vanuit de mailbox van de programmadirecteur;
  • Het organiseren en waar nodig notuleren van directieoverleggen, stuurgroepen en andere bijeenkomsten;
  • Het opstellen en bewaken van jaar- en activiteitenplanningen;
  • Het signaleren en verbeteren van administratieve en financiΓ«le processen.
  • Wat bieden wij jou?

    ...