Department Support Assistant / Abteilungsassistent (m/f/d)

ADM

Full-time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Hamburg, Hamburg, Germany
Posted
June 15, 2026

Job Description

Job Description

Für die Handelsabteilung und andere übergeordnete Bereiche suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Abteilungsübergreifende Aufgabenstellungen
  • Excel basiertes Arbeiten zur Auftragsverwaltung als Schnittstelle zwischen Handel und Abwicklung.
  • Dokumentenmanagement
  • Erledigung von Korrespondenz/e-mail
  • Flug- und Hotelbuchungen inklusive Reisekostenabrechnung


    • Ihr Profil
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Selbstverständlicher Umgang mit Exel und Zahlen
  • Freude am selbständigen und exakten Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Sicher in der Kommunikation intern und extern
  • Englischkenntnisse auf B1/B2-Niveau (mündlich und schriftlich), Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau oder fließend
  • ...

    • Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 15, 2026
    • Application Deadline
      July 25, 2026