Coordenador(a) de Eventos

Full-time Business Operations Specialists

Detalhes da vaga

Perfil da vaga Profissional Tipo da vaga Nova posição Atividades que o funcionário irá exercer • Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel

• Elaborar contratos dos grupos e eventos

• Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo

• Negociar orçamentos com os clientes

• Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes

• Realizar o instrutivo de grupos com todas as informações pertinentes ao grupo ( n° de de aptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observações especiais, etc.)

• Realizar o relatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos.

• Interagir permanentemente com os Gerentes de Contas , Coordenadora de Vendas, Reservas , Recepção, Departamento de Banquetes, Meeting e...