Bestuurssecretaresse

full time Secretaries and Administrative Assistants

Voor Gemeente Horst aan de Maas zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Je bent een organisatietalent pur sang met een frisse, open blik en een integere persoonlijkheid.
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en een wethouder op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
Je zorgt ervoor dat zij hun rol optimaal kunnen vervullen en hun tijd efficiënt en effectief kunnen inzetten.
Je organiseert (digitale) correspondentie, stemt agenda’s af en filtert vragen, documenten en andere informatie zodat besluitvormers gericht kunnen handelen.

Het team
Je werkt nauw samen met drie collega-bestuurssecretaresses en ondersteunt twee leden van het college van Burgemeester en Wethouders.
Jullie vullen elkaar aan en houden elkaar op de hoogte van wat er in de gemeente en in de organisatie speelt.

Jouw werkzaamheden

• Leiden van het agendabeheer voor de burgemeester en een wethouder.
• Voorbereiden van afsprak...