Auxiliar Administrativo/a de Secretaría

Full-time Recursos humanos

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

La persona seleccionada dará soporte administrativo a Secretaría y Dirección, trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Descripción y funciones

Entre las principales responsabilidades se encuentran:

• Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.
• Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores, colaboradores y visitas.
• Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos y contactos.
• Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.
• Gestión de invitaciones y seguimiento de asistentes.
• Apoyo ...