Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

pmX GmbH

full_time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Affalterbach, Baden-Württemberg, Germany
Posted
June 24, 2026

Job Description

Deine Aufgaben

  • Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung
  • Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
  • Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
  • Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
  • Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops 
  • Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage
  • Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Komm...