Assistenz (m/w/d)

Hofmann Personal

Full-time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Regensburg, Bavaria, Germany
Posted
June 29, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben

:
  • Sie verwalten den Terminkalender der Bereichsleitung auf allen Ebenen
  • Sie organisieren Dienstreisen vollständig: Planung, Buchung, Formularanträge und Reisedetail-Management.
  • Sie planen und führen Veranstaltungen durch – von Konzeption bis zur Umsetzung.
  • Sie beschaffen Büromaterial und Werbemittel und verwalten Bestände verantwortungsvoll.
  • Sie koordinieren Themen, Termine und bereiten Briefingdokumente vor
    • Ihre Qualifikation:
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich 
  • Microsoft Office Expertise: Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote sicher anwenden
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für IT-Themen und digitale Prozesse (wünschenswert)
  • Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität
    • Ihr Vorteil:
  • Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
  • Möglichkeit mobil im Homeoffice...

    • Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 29, 2026
    • Application Deadline
      August 08, 2026