Assistenz in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

GEWOBA

Full-time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Bremen, Bremen, Germany
Posted
July 05, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben

  • Steuerung des Besucherverkehrs als erster Ansprechpartner

  • Telefondienst und Koordination der Kundenbesuche: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Beschwerden, Störungs- und Reparaturannahme und
    deren Weiterleitung an Kundendienstleiter, Hauswarte und Firmen; Überlaufkontakt im Rahmen der Abteilung Kundentelefon, Anwendung und Vorgangsbearbeitung im Kundenkontaktmanagement

  • Rechnungsbearbeitung: Rechnerische, fachliche und sachliche Prüfung sowie Kontierung

  • Erstellung des Schriftgutes bspw. Aushänge, Reinigungspläne,
    Mieteranschreiben wegen Sperrmüll, Keller- und Treppenhausreinigung

  • Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial/Werbematerial

  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Protokollerstellung von Arbeitsbesprechungen, Führung der Anwesenheit über Miditec, Pflege von Übersichten: u. a. Adressdateien Gebietslisten

  • Korrespond...

    • Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 05, 2026
    • Application Deadline
      August 14, 2026