Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Fichtner

Full-time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Hamburg, Hamburg, Germany
Posted
June 27, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling für idealerweise 30 Std./ Woche oder mehr
  • Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für das Projektteam (10-15 Personen)
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
  • Aktive Entwicklung und Ausbau einer positiven Beziehung zu Kunden und externen Stakeholdern
  • Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
  • Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
  • Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Nach erfolgter Einarbeitung Hilfestellung für neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding
  • Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Hamburg

    • Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büroko...

    • Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 27, 2026
    • Application Deadline
      August 06, 2026